bestuursverslag 3 december 2025
aanwezig: Suzanne, Jos, Annemarieke (en Eefje) en Hild
locatie: nieuwe ruimte bij toek0mstig Cultureel Proeflokaal De Holland (met kachel)
NB er zijn geen aparte ’te-doenlijstjes’ aangezien het verslag een opsomming van afspraken is.
Nav afspraken van de vorige bijeenkomst:
- Adreswijziging KvK: Annemarieke heeft inmiddels ID-gegevens van Robert Bruijs en stuurt deze door naar Suzanne
- Suzanne registreert de adreswijziging bij KvK
- Herman van Straaten is uitgeschreven bij de KvK (telefonisch contact13/11 Hild)
- Regiobank is geregeld. Tijdelijk heeft Hild de inlogmogelijkheden. Als er een nieuwe penningmeester is za dee taak weer overgedragen worden
- Regiobank( inmiddels ASN-bank) moet nog aangepaste gegevens versturen ivm de namen in het bestuur
- Jos zal Eddy Klein benaderen op het moment dat hij geen bestuurlijke taken meer heeft bij de St waar hij nu zit
Besluit: lid worden van Samen in de regio. Voor een Stichting is dat 100 euro. Suzanne schrijft de Stichting aan
Algemene zaken:
- nieuw bestuurslid: Janneke vd Putte: Annemarieke nodgt haar uit voor de volgende vergadering
- Jos niet langer beheerder van linkedin
- Annemarieke neemt de taken van de penningmeester over in zake jaarverslag ed
- Hild zoekt bij de regiobank op wat we nog in kas hebben (gedaan: blijkt4499,93
Cultureel Proeflokaal De Holland
- 11 januari 15.00 : Laat De Holland maar borrelen. Doel: erfgoed conserveren / zoveel mogelijk mensen zien te bereiken om samen een archief samen te stellen met foto’s , artefacten , verhalen en wat er verder borrelt. Later gaan we bekijken wat we met het materiaal doen: wellicht workshops waarbij mensen hun verhaal in woord, beeld, film kunnen vastleggen
- Annemarieke heeft een doos met foto’s enz ontvangen van Piet Juten. Suzanne heeft een aantal gedigitaliseerd en zal deze doorsturen naar Jos (ivm conctact Met Guust van Rijk)
- Annemarieke mailt Bert de Dooij :inmiddels gebeurd (dd 4/12. hij heeft medewerking toegezegd)
- Annemarieke heeft Sanneke vd Boom gemaild, contactpersoon bij de geschiedkundige kring (met dezelfde vraag)
Het idee is:
- officieel ‘openingsmoment’/ welkomswoord: onthulling van de munt bv door Letty Demmers
- (Annemarieke benadert daarvoor Letty Demmers, Suzanne burgemeester Margot Mulders)
- 9 tentjes met ‘verteltafels’:
- tentje 1 en 2: verhalen zelfopschrijven/ vertellen en noteren;
- tentje 3 printers: gasten kunnen kopieen maken en gegevens achterlaten
- tentje 4 :fotoboot (op de foto met een artefact)
- tentje 5: ‘villa achterwerk’: gordijntje met camera
- tentje 6: zeepkist
- tentje 7: ‘kent u deze nog’: foto’s met ‘wie is…
- tentje 8: inschrijven vrijwilligers
- tentje 9: foto’s verzamelen (klopt deze??)
persberichten:
- soc media
- nieuwsbrief van Annematieke
- posters (Annemarieke gaat verder met de poster van Johan Lubbers): bestelling en zeildoek van 4 bij 4. Dat na buiten gehangen worden na de borrel. Om het ontwerp af te kopen, zeldoek en posters rekenen we grofweg op 1000 euro.
- persberichten naar : ZuidWest-tv, BN/ De stem, Bode: Annemarieke
- Suzanne benadert Tante Louise en BAS ivm posters ophangen/ info verspreiden
Tot slot: Suzanne maakt een aanvang met het draaiboek
Volgende bijeenkomst: 17 december 19.30 uur bij Bruijs, Atelier Annemariek