Verslag Bestuursvergadering 29-03-2024

Aanwezig

Voorzitter
Secretaris
Penningmeester
Bestuurslid 1
Artistiek directeur

Bestuursverslag

  1. agenda wordt vastgesteld
  2. notulen dd 9 vastgesteld 
    • taalkundige aanpassing in toekomstvisie
    • actiepunten: in orde (muv cloud86 . Deze wordt door Annemarieke nog nagekeken)
  3. mededelingen van de penningmeester
    •  jaarrekening wordt vastgesteld (Herman stuurt een kopie van de getekende versie naar secretariaat)
    • de jaarrekeing wordt niet op de website geplaatst (bij belangstelling kan deze wel overhandigd worden )
    • Brief 2a voor KKKK is getekend
    • Brief van de belastingdienst inzake ANBI-status : deze handelt Herman af
  4. ANBI-status. De aanvraag is voorlopig afgewezen ivm de fromele eis tav stopzetten ve stichting. Art 13 van de statuten moet worden aangepast. Voor 15 mei moet dit gebeuren, dan kan de nieuwe aanvraag bij de KvK gedeponeerd worden. Dan zou de status goedgekeurd moeten zijn
  5. Voortgang KKKK en Cultureel Avonturiers
    • vorige vergadering is al besloten dat Annemarieke de ‘volgspot’ kan vervolgen. Zij heeft sowieso een mandaat tot 1000 euro. Zij maakt een afspraak met CA  voor na 8 april. Contactpersoon CA: Rob v Geerts. De begroting wordt [dan opnieuw goed bekeken en de planning aangepast aan het moment van de subsiedieverstrekker (zie e-mail van 18 maart aan alle bestuursleden). de rekening hiervoor gaat naar Herman.
  6. wvttk: data volgende vergaderingen:
    • 10 mei
    • 14 juni (deze kan mogelijk aangepast worden als de data van de kunstkoten bekend is)
    • 12 juli (? ivm vakantie)
    • 30 aug
    • 4 okt (vervalt)
    • 1 november
    • 13 dec
    •  
    • volgende vergadering KKKK is 10 april. 
    • thema’s voor de Kunstkotcafes moeten ingevuld worden. Het verzoek is hier eens goed over na te denken.

Acties:

Voorzitter

1. post voor sociale media (= FB, instagram, linkedin)
2. tijdlijn voor post opstellen
3. ontvangt nieuw ww van Annemarieke
4. agenda opstellen met secretaris
5. nadenken over thema’s kunstkotcafes

Penningmeester

1.wijzigingen statuten ANBI-status en opnieuw indienen bij KvK
2.jaarrekening naar Hild sturen
3.nadenken over thema’s kunstkotcafes

Bestuurslid 1

1.nadenken over thema’s kunstkotcafes

Secretaris

1. notulen vergadering maken en rondsturen
2. jaarrekening in archief opnemen
3. agenda voor 10 mei opstellen met voorzitter
4. nadenken thema’s kunstkotcafes
 

Artistiek Directeur

1. nieuw ww naar Suzanne voor soc.media en website
2. akkoord geven aan CA voor offerte en vervolgafspraak maken
3. laatste x Frank Vale vragen rekening voor KKKK in te sturen
4. brief gemeente fase 2a naar secretariaat sturen
5. data voor kunstkotcafes doorgeven aan bestuur ivm vergadering 14 juni
6. data van filmfestivals van Sasja doorgeven

Vergelijkbare berichten