Verslag Bestuursvergadering 10-05-2024
Aanwezig
Voorzitter
Secretaris
Penningmeester
Artistiek directeur
Secretaris
Penningmeester
Artistiek directeur
Bestuursverslag
- agenda wordt vastgesteld
- notulen: ad 4: KvK moet belastingdienst zijn. Enkele actiepunten worden doorgeschoven (4 en 6 bij Annemarieke)
- ingekomen stukken: geen
- mededelingen penningmeeste: ANBI-status per 1 jan 2024 is toegekend. Informeel bericht op woensdag 8 mei ontvangen. Formele bevestiging volgt.
- zie 4
- voortgang KKKK en AC. Annemarieke heeft gesprek gehad en eea in het plan wordt aangepast. Voor het uitgebreide verslag: zie e-mail Annemarieke dd vrijdag 10 mei (waarin het verslag van 7 mei 24 met Rob van Veen van AC is pgenomen). Het verslag wordt besproken en de daarin voorgestelde veranderingen akkoord bevonden. Afgesproken wordt een map/ zip-bestand aan te maken waarin de benodigde formulieren voor een subsidie-aanvraag zullen komen te staan. Per aanvraag kan eea dan makkelijk worden aangepast. De taakverdeling:
- Herman : Statuten, Bio’s bestuur, Uittreksel Kamer van Koophandel, rekeningnummer, jaarverslag of jaarrekening
- Suzanne: verklaring van bevoegdheid
- Annemarieke: projectplan, begroting, dekkingsplan toelichting op begroting en dekkingsplan, aanbeidingsbrief, referenties en e-herkenning. Eind mei wordt alles ingeleverd (bij Rob?)
- wvtkk: nvt
- thema’s voor KunstKotKafe’s. Annemarieke zal de eerste vier thema’s (Introductie KunstKot-KunstKermis de Kich-off; geschiedenis en Erfgoed; cinema en culinair) uitwerken. Mogelijk sluit StvP met het eerste cafe aan bij Popmonumenten op 14 september , bij Bruijs.
- De voorgestelde data voor de kunstkoten worden overgenomen (14/9; 19/10; 14/12; 11/02/; 15/03; 12/04; 17/05; 14/06). Annemarieke gaat in overleg met Robert Bruijs en de gemeente om deze datat vast te leggen
- Het idee is om toegangsprijzen te vragen voor de KunstKotKafes
- Ideeen voor de KunstKotKafes zijn welkom. Annemarieke beslist over de invulling van KunstKotcafes
- De data van de bestuurvergaderingen blijven staan (zoasl eerder vastgetseld (zie bestuurverslag 29/03)
- Voor de volgende vergadering wordt afgesproken een langere tijd in te plannen zodat we kunnen eindigen met een brainstorm onder het genit van een hapje en een drankje
Datum en tijd volgende vergadering
14-06-2024
Voorzitter
afspraak met Annemarieke over sociale media
post voor soc media opstellen
tijdlijn voor post opstellen
verklaring van bevoegdheid aanleveren aan Annemarieke
ideeen aanleveren voor de KunstkotKafes
post voor soc media opstellen
tijdlijn voor post opstellen
verklaring van bevoegdheid aanleveren aan Annemarieke
ideeen aanleveren voor de KunstkotKafes
Penningmeester
formulieren voor map aanvraag subsisies aanleveren aan Annemarieke (zie in de notulen)
formele bevestiging ANBI-status doorsturen naar Hild
ideeen aanleveren voor de KunstkotKafes
formele bevestiging ANBI-status doorsturen naar Hild
ideeen aanleveren voor de KunstkotKafes
Bestuurslid 1
ideeen aanleveren voor de KunstkotKafes
Secretaris
notuelen opstellen en rondsturen
agenda voor 14 juni idem
formele bevestiging ANBI-status (indien ontvangen) opnemen in archief
ideeen aanleveren voor KunstKotKafes
agenda voor 14 juni idem
formele bevestiging ANBI-status (indien ontvangen) opnemen in archief
ideeen aanleveren voor KunstKotKafes
Artistiek Directeur
afspraak met Suzanne over soc media
bijgewerkte lijst van de film Sasja doorsturen
eerste vier Kunstkoten uitwerken
map: aanvraag subsidies in orde maken
klein verslag van afspraak Frank Vale ea op 21 mei
bijgewerkte lijst van de film Sasja doorsturen
eerste vier Kunstkoten uitwerken
map: aanvraag subsidies in orde maken
klein verslag van afspraak Frank Vale ea op 21 mei