Verslag Bestuursvergadering 14-06-2024

Bestuursverslag

1. Agenda wordt vastgesteld
2. Notulen dd 10 mei :

• mutatie kunstkotkafe: 11/02/25 moet zijn 11/01/25
• Frank Vale heeft zijn rekening nog steeds niet ingediend. Hij mag de te declareren onkosten ook (vanwege de ANBI-status) schenken
• Een aantal actiepunten moet worden doorgeschoven (zie de lijst met actiepunten)

3. Ingekomen stukken: zie punt 3
4. Mededelingen penningmeester:

• De officiële bevestiging van de ANBI-status is binnen. Herman zal deze scannen en doorsturen naar Hild.
• De verzekering voor de aansprakelijkheid is enorm gestegen. Herman gaat hier achteraan
• De wijzigingen KvK zijn binnen

5. Voortgang KKKK en CA
   • Annemarieke heeft een aantal verslagen van gevoerde gesprekken doorgestuurd (zie e-mail dd. 14 juni) Zij licht deze toe. Enkele toevoegingen:
   • De gemeente moet nog een officiële bevestiging sturen op de nieuwe begroting (nav de herzieningen met CA). Annemarieke houdt in de gaten of deze binnenkomt.
   • Per avond zal Kunstkotcafe met een begroting van €1620,- werken. De begroting is leidend.
   • Kermis: Frank Vale : zie verslag voor de eisen waaraan de ontwerpen moeten voldoen
   • Markiezenhof: goed gesprek: mogelijk kan het Markiezenhof fondswerving overnemen voor dat deel van KKKK. CA adviseert het plan met/ van Markiezenhof eerst verder uit te werken. Annemarieke heeft een voorstel gedaan om met een kermiskompas te gaan werken. Gesproken wordt over  mogelijke belangenverstrengeling. De taken moeten wel helder blijven. Annemarieke gaat bij CA na in hoeverre eea kan en mag.
   • CA: Rob (van CA) maakt de begroting voor de plannen van het Markiezenhof .
   • Curio: Mogelijke subsidie vanuit MBO heeft betrekking op leerlingen die niet met kunst in aanraking komen. De aanvraag moet uiterlijk 1 jan 2025 aangevraagd zijn. De plannen hiervoor zijn slechts in grote lijnen klaar.
6. Kunstkotcafés:

• 14/9 vindt ‘t eerste kunstkotcafé plaats
• Toegangsprijs: nog niet afgesproken
• Precieze invulling staat nog niet vast
• Horeca is voor Bruijs

7. Wvttk

• Vanuit een in te richten tentoonstelling in het Vrijpaleis in Amsterdam (6 tm 13 okt) is belangstelling voor de Heroe in You. Het bugdet moet nog vastgeteld worden , afhankelijk van wat er gevraagd wordt en mogelijk is .
• Van Sasja’s film is nog geen bijgewerkte lijst
• Vergadering van 12 juli vervalt
• Vergadering van 30 augustus wordt 23 augustus

Te agenderen voor volgende vergadering:

• Welke afspraken moeten er worden gemaakt over projecten die door hulp van StAvp mogelijk worden gemaakt? Waar ligt t eigendomsrecht? Concreet in dit geval de tentoonstelling van The Heroe in You. (StAvP ontvangt nu 10 % van de subsidie indien het project doorgang vindt.). MAw waar liggen de eigendomsrechten
• Deelproject Markiezenhof
• Kunstkoten