Bestuursvergadering

Aanwezig : Suzanne, Jos, Annemarieke, Hild Na een voor de stichting min of meer ‘stil’ jaar, pakken we de draad weer op. Een paar besproken zaken volgen hieronder.  Door het plotse overlijden van onze penningmeester Herman van Straaten is er een vacature ontstaan. De website wordt aangepast, daarop zal ook een oproep voor een nieuwe penningmeester…

Aanwezig VoorzitterSecretarisPenningmeesterArtistiek directeur Bestuursverslag Besproken zijn de volgende zaken 1. Fair practice moet ook toegepast worden binnen het bestuur ihb voor de artistiek directeur.(Jos kaartte dit aan in een app-bericht). Bij nieuwe projecten moeten taken beter verdeeld worden zodat de werkdruk voor Annemarieke niet oploopt. 2. ingekomen stukken: Herman  meldt dat de bevestiging van de…

Aanwezig VoorzitterSecretarisPenningmeesterArtistiek directeur Bestuursverslag Aangezien er geen agenda gevolgd werd deze vergadering slechts een kort overzicht van wat besproken is. Project KKKK: Nav persoonlijke omstandigheden heeft de artistiek directeur haar werkzaamheden op pauze gezet. Dit heeft consequenties voor het project Kunstkot Kunstkermis. Dit project wordt stopgezet. Inmiddels is iedereen die deelnam aan het project op…

Aanwezig VoorzitterSecretarisPenningmeesterBestuurslid 1Artistiek directeur Bestuursverslag Agenda wordt vastgesteld Notulen dd 10 mei : mutatie kunstkotkafe: 11/02/25 moet zijn 11/01/25 Frank Vale heeft zijn rekening nog steeds niet ingediend. Hij mag de te declareren onkosten ook (vanwege de ANBI-status) schenken Een aantal actiepunten moet worden doorgeschoven (zie de lijst met actiepunten) Ingekomen stukken: zie punt 3…

Aanwezig VoorzitterSecretarisPenningmeesterArtistiek directeur Bestuursverslag agenda wordt vastgesteld notulen: ad 4: KvK moet belastingdienst zijn. Enkele actiepunten worden doorgeschoven (4 en 6 bij Annemarieke) ingekomen stukken: geen mededelingen penningmeeste: ANBI-status per 1 jan 2024 is toegekend. Informeel bericht op woensdag 8 mei ontvangen. Formele bevestiging volgt.  zie 4 voortgang KKKK en AC. Annemarieke heeft gesprek gehad…

Aanwezig VoorzitterSecretarisPenningmeesterBestuurslid 1Artistiek directeur Bestuursverslag agenda wordt vastgesteld notulen dd 9 vastgesteld  taalkundige aanpassing in toekomstvisie actiepunten: in orde (muv cloud86 . Deze wordt door Annemarieke nog nagekeken) mededelingen van de penningmeester  jaarrekening wordt vastgesteld (Herman stuurt een kopie van de getekende versie naar secretariaat) de jaarrekeing wordt niet op de website geplaatst (bij belangstelling…

Aanwezig VoorzitterSecretarisPenningmeesterBestuurslid 1Artistiek directeur Bestuursverslag Voor de vergadering nemen we afscheid van  de bestuursleden Klaartje en Loes.  vaststellen agenda mededelingen vanuit penningmeester: Herman zoekt ambi-status uit Herman pakt jaarverslag op de bankrekening met Regiobank is geregeld facturering van project KKKK is nog niet geheel afgerond (een drietal moet zijn/haar uren nog factureren) vraag naar voortgang…

1. De bijeenkomst is gepland om kennis te maken met de beoogd nieuwe voorzitter: Suzanne Bäcker. Er is dus geen agenda opgesteld. 2. Kennismaking resulteert in het welkom heten en benoemen van Suzanne tot de nieuwe voorzitter. De penningmeester zal na aanlevering van de benodigde documenten de registratie bij de Kamer van Koophandel en de…